News nº 13 | Abril de 2010
Mais e Melhor
My GIAF

Miguel Diniz 
Recursos Humanos
mdiniz@fm.ul.pt  


No passado dia 7 de Abril, os Recursos Humanos disponibilizaram, para todos os colaboradores da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa (FMUL), uma importante ferramenta, designada por My GIAF.

Através dela, o utilizador poderá consultar o seu processo individual em qualquer computador, dentro ou fora da instituição. Poderá mesmo, proceder a um conjunto de alterações à simples distância de um clique, deixando de ser necessário a deslocação ao Núcleo de Recursos Humanos e a sujeição ao horário de atendimento.

No entanto, os elementos mais importantes desta nova ferramenta são o utilizador e a sua atitude em relação ao sistema. É o utilizador que ditará o futuro do My GIAF, daí a importância de ouvir os seus reportes, perceber as suas dificuldades e definir as áreas a melhorar por parte do Núcleo de Recursos Humanos. É assim essencial o feedback de todos.

A grande inovação para este ano é a marcação de Férias “online”, pretendendo a consciencialização dos colaboradores numa politica de ambiente mais “verde”. Com a marcação das férias, através do My GIAF,o serviço economiza quer em consumíveis, quer em tempo.

O segundo desafio para o My GIAF, ainda este ano, vai ser o controlo de faltas dos colaboradores não docentes e não investigadores. Com o novo regulamento de horário de trabalho em fase de publicação em Diário da Republica avizinha-se, para breve, a instalação do módulo Assiduidade nesta ferramenta.

Na prática, o utilizador não intervém neste processo, será introduzido um novo campo no menu principal onde será possível fazer consultas e justificar as faltas ao serviço. Este processo de justificação de faltas segue o mesmo principio da marcação de férias e visa traduzir uma poupança dos recursos da Faculdade.

Esperemos que seja uma ferramenta utilizada por todos e que seja, principalmente, facilitadora das tarefas diárias de todos nós.

Acesso ao My GIAF através do link: http://mygiaf.poced.ul.pt/mygiaf/ 

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